ТОП-8 ПО для автоматизации аптек

• Требования законодательства

Аптечная программа позволяет адаптироваться под новые условия ФЗ-54. Отправляет все необходимые данные в государственные системы мониторинга товарооборота и движения лекарственных средств. ПО для аптек подготовлено к маркировке лекарственных средств, БАДов, упакованной воды, медизделий, антисептиков и пр. Отображаются реестры ЖНВЛП и РЛС. Программа фармацевта работает с системой цифровой маркировки «Честный Знак». На рабочем месте кассира в ПО для аптек установлен автоматический контроль срока годности товаров, брака и фальсификатов.

• Функциональность

       —  Хранение остатков товаров на складе и стеллажные карточки по схеме.
       —  Поиск препаратов по справочнику с подбором синонимов и аналогов.
       —  Система отчётности.
       —  Аналитика потребностей аптеки: продажи, контроль остатков товаров.
       —  Учет продаж лекарств по программе лояльности.
       —  Поддержка всех популярных онлайн-касс.

• Интеграция

В аптечной программе предусмотрена интеграция с внешними бухгалтерскими системами, например, 1С. Это особенно актуально после перехода аптек на УСН и НДС в 2025 году.

• Удобство

Установка аптечной программы за 1-3 дня. Этап запуска торговой точки состоит из установки, параметрической настройки и инструктажа.

• Масштабируемость

Фармацевтические программы предназначены для единичных аптек и малых сетей до 15-20 розничных точек.

• Техподдержка

Автоматизированная система учета заявок пользователей Service Desk без звонков, достаточно оставить заявку в личном кабинете приложения, которое устанавливается на смартфон, или на сайте. В ПО для аптек встроен видео гид по работе с приложениями и модулями программы. Постоянно развивается база знаний для клиентов.

• Безопасность

IT-решение обеспечивает конфиденциальность информации в аптечной программе. У вендора есть аккредитация в Министерстве связи в реестре от 2014 года.

• Адаптивность

ПО для аптек обновляется через интернет в автоматическом режиме, включая реестры ЖНВЛП, лекарственных средств на кассе, базу фальсификатов и браков и форматы электронных накладных.

• Тестирование

Экспертное сопровождение на этапе заключения сделки. Экспресс-аудит. Выдача рекомендаций по компьютерному и торговому оборудованию, подбор оптимальной схемы работы для клиента. На сайте можно заказать демонстрацию ПО для аптек.

• Цена

Готовое коробочное решение, стоимость лицензии одного модуля аптечной программы от 11500 руб. Не требует абонентской платы за сопровождение. Услуги установки и настройки программы для аптек оплачиваются отдельно. 

• Требования законодательства

       — Официальный партнер ФГИС МДЛП и «Честный Знак»
       — Глубокая интеграция и онлайн обмен с ФГИС МДЛП и «Честный Знак»
       — Инвентаризация маркированного товара в ЛК МДЛП — «Витрина остатков»
       — Управление Единым справочником, включая работу по ФЗ от 28.12.2024 № 546-ФЗ.
       — Оперативное оприходование и отпуск маркированных ЛС и товаров.
       — Онлайн-обмен с ФГИС МДЛП и «Честный Знак».

       — Инвентаризация маркированного товара.
       — Блокировка забракованных партий и фальсификатов с возможностью выгрузки официальных документов-оснований от регуляторов в
            аптечную программу.
       — Контроль наценки и реестровых цен по ЖВНЛП.
       — «Электронный сертификат» — модуль аптечного софта, реализованный в соответствии с требованиями национальной системы платежных
            карт.

• Функциональность

       —  Электронный заказ с использованием программы сравнения прайс-листов поставщиков «Эприка».
       —  Автоматический прием электронных накладных от поставщиков.
       —  Информационные, цветовые и интеллектуальные подсказки.
       —  Инвентаризация без остановки продаж по местам хранения или частично.
       —  Индивидуальный заказ или предзаказ. 
       —  Работа с любой программой сравнения прайс-листов поставщиков, без ограничения.
       —  Гибкая система отчетности.
       —  Различные способы оплаты, включая комбинированную оплату.
       —  Акции и скидки, возможность выпустить виртуальные карты для покупателей без расходов на выпуск пластика и затрат на процессинг.
       —  Сопутствующие продажи.
       —  «Кошелек Первостольника».
       —  Инструмент «Витрина остатков».
       —  Контроль неликвидов, сроковых товаров и автоматическая переоценка.
       —  Контроль обнуления остатков.

• Интеграция

Работа ПО для аптек с интернет-заказами и интеграция:

       —  с любой интернет-площадкой или интернет-агрегатором с помощью F3 BUS для эффективного использования технологий;
       —  с любой системой лояльности;
       —  с маркетинговыми аптечными ассоциациями;
       —  с 1С бухгалтерия, выгрузка данных для бухгалтерского учета для точности расчетов. 

• Удобство

       —  Мобильное приложение F3 MOBILE.
       —  Бесшовная инвентаризация – по местам хранения, частичная и с помощью мобильного приложения.
       —  Удобная касса с подсказками для Первостольника.

• Масштабируемость

Благодаря модульной системе и кастомизации настроек фармацевтической программы такая автоматизация подходит как для малых аптек, так и для крупных аптечных сетей.

• Техподдержка

Индивидуальный подход при обучении работе в аптечной программе, оперативная работа с каждым сотрудником аптеки.

• Безопасность

Предусмотрены инструменты надежного хранения и защиты баз данных в ПО для аптек.

• Адаптивность

Возможность работать в аптечной программе напрямую с MS SQL и гибко настроить инфраструктуру по получению данных, регулярных отчетов любой степени сложности под задачи любого конкретного пользователя аптечного софта.

• Тестирование

Перед внедрением ИТ- решения для автоматизации аптек производитель предлагает потенциальному заказчику расширенную консультацию.

• Цена

Для работы с разными категориями заказчиков производитель ПО для аптек предусмотрел как бессрочную лицензию с разовым платежом в 35000 рублей, так и облачное решение за 5300 руб., а также возможность ежемесячной подписки на сервис за 3000 руб.

• Требования законодательства

Автоматическая работа с маркировкой («Честный знак», ГИС МТ) в аптечной программе.

• Функциональность

       —  Анализ остатков товара, отслеживание его движения, корректировка операций в модуле Склад.
       —  Единый справочник товаров от компании RusSM. Справочник автоматически обновляется, что исключает задвоение позиций.
       —  Анализ товара, реализованного через модуль касса.
       —  Аналитика по популярным товарам.
       —  Автозаказы в систему PharmSM для дальнейшей обработки на основании продаж.
       —  Гибкий автозаказ: ручной и автоматический режимы, интеграция с маркетинговыми системами.
       —  Поддержка маркетинговых акций и выгрузки данных в агрегаторы из аптечной программы.
       —  Автоматизация приемки и обработки накладных, импорт накладных сторонних поставщиков для удобства ведения отчетности.

• Интеграция

Интеграция программы для фармацевта с любой товароучетной системой (СмартАптека, ИнфоАптека, Юнико, Бест5 и др.)

• Удобство

Интерфейс аптечного софта без избыточных элементов. Минимальное обучение персонала работе с аптечной программой.

• Масштабируемость

Персонализированный подход к доработкам функционала для автоматизации в аптеках под каждого клиента.

• Техподдержка

Персональная техподдержка пользователей аптечной программы по телефону 7 дней в неделю.

• Безопасность

Все данные фармацевтической программы хранятся в базе данных, обеспечивающей безопасное хранение больших объемов данных и высокую скорость работы с ними.

• Адаптивность

Оперативные обновления ПО для аптек в соответствии с изменениями законодательства.

• Тестирование

Предусмотрена консультация по вопросам, связанным с настройкой и эксплуатацией аптечной программы. Установку производят специалисты Службы поддержки программы для аптек, а также ПО для аптек можно установить самостоятельно с помощью сотрудников разработчика.

• Цена

Возможно бесплатное использование аптечного ПО при выполнении требований к установке. Низкая стоимость по тарифам обслуживания и отсутствие доплат за обновления.

• Требования законодательства

       —  Работа в системе Мониторинга движения лекарственных препаратов с новой маркировкой.
       —  Гибкая система ценообразования по законодательству, по таблице наценок, по фиксированной цене или спеццене, с учетом шкалы наценок для ЖНВЛС, действующей в регионе.

       —  Контроль накладных на предельные наценки ЖВ и фальсификаты.
       —  Справочные базы «Реестр цен» и «База изъятых» с ежедневным обновлением.
       —  Электронные накладные от всех поставщиков конфиденциально на базе интеграции с ЭДО.

• Функциональность 

       —  Инвентаризация с помощью сканеров штрихкода, терминалов сбора данных позволяет автоматически выявлять пересортицу, недостачи
       —  Переоценка товаров с учетом фармгрупп по спискам в аптечной программе.
       —  Инвентаризация с помощью сканеров штрихкода, терминалов сбора данных позволяет автоматически выявлять пересортицу, недостачи и излишки товара.
       —   Заказы по ассортиментной и маркетинговой матрице.
       —  Аналитика товародвижения.
       —  Первичные и отчетные документы, включая новые ценники.
       —  Работа с неликвидом.
       —  Генератор отчетов.
       —  Расчет товаров, повышающих входящий трафик покупателей.
       —  Работа с акциями: гибкая система организации спеццен, маркировка акционного товара на кассе.
       —  Планирование коммерческих договоров.
       —  Аналитика по маркетинговым акциям в ПО для аптек.
       —  Функции для производства с учетом экстемпоральных форм для калькуляции и внутриаптечной заготовки, а также журнал лабораторных работ.
       —  Контроль по выполнению плана по каждой аптеке, в том числе по сотрудникам.

• Интеграция

В ПО для аптек реализована интеграция со всеми ключевыми маркетплейсами и аптечными ассоциациями, интеграция с ЕМИАС и МОЙ РЕЦЕПТ.

Для аптечной автоматизации предусмотрена интеграция с системами электронного документооборота. Выгрузка данных в 1С бухгалтерия. 

• Удобство

Автоматизированный обмен данными в аптечной программе: выгрузка между объектами аптечной сети и центральным складом, передача производится круглосуточно. Предусмотрено автообновление программы для аптек.

• Масштабируемость

Разграничение прав пользователей с многоуровневым доступом к ПО для аптек, что позволяет применять решение для аптечной автоматизации и для больших аптечных сетей, и для небольших аптек.

• Техподдержка

Индивидуальное сопровождение ПО для аптек каждого клиента. Заявки в техподдержку фармацевтических программ можно оставлять по телефону и электронной почте ежедневно.

• Адаптивность

Доступ к новым версиям ПО для аптек через сайт. Новая версия выходит 4 раза в год.

• Тестирование

Тестовый период пользования аптечным софтом не предусмотрен, можно получить подробную презентацию продукта по заявке на сайте.

• Цена

Стоимость ПО для аптек рассчитывается индивидуально в зависимости от выбранных модулей и услуг по техническому обслуживанию. 

• Требования законодательства

Программа проверяет препараты на брак и фальсификацию. ПО для аптек гибко подстраивается под изменения в законодательстве, что позволяет автоматически избежать штрафов.

• Функциональность 

Гибкая аналитика, работающая как веб-страница, позволяет строить любые отчеты из любой точки мира. Аптечная программа помогает автоматизировать постоянные задачи фармацевтов:      

       —  анализ потребностей аптеки в препаратах для формирования заказов поставщику;
       —  контроль остатков на складе;
       —  мобильное управление аптекой.

• Интеграция

Аптечная автоматизация за счет прямой интеграции с актуальными ИТ-системами и маркетинговыми союзами.

• Удобство

Простое внедрение ПО в работу аптеки. Весь процесс установки и настройки занимает полчаса без остановки продаж. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу персонал легко обучается и работает с программой в аптеке.

• Масштабируемость

Адаптивная программа для фармацевтов работает как с аптечными складами и малыми аптеками, так и с аптечными сетями в 25 и более филиалов.

• Техподдержка

Круглосуточная техническая поддержка аптечных программ по телефону, по почте или в телеграм-канале.

• Адаптивность

Оперативные обновления аптечного софта под законодательство производятся автоматически для пользователей системы.

• Тестирование

Предусмотрен бесплатный аудит, который можно заказать на сайте перед внедрением ПО для аптек.

• Цена

Разовая покупка коробочного решения для автоматизации аптек. Не нужно покупать лицензию на использование и обновление аптечной программы. 

• Требования законодательства

В аптечной программе предусмотрены: единый классификатор товаров по потребительским категориям, фарм. группам и товарным категориям «Честного Знака» для разрешительного режима. Четкий учет маркированных товаров, инвентаризация и сверка КИЗов с витриной МДЛП. Контроль цен ЖНВЛС, забракованных препаратов по сериям и МДЛП.

• Функциональность 

       —  Система учета товаров: заказов, продаж, остатков.
       —  Автоматический расчет заказов поставщикам.
       —  Планирование и заказ по ассортиментным планам.
       —  Распределение сверхзапасов аптек сети.
       —  Прайс-лист центрального склада сети, сводный прайс поставщиков, ценообразование по матрицам.
       —  Гибкая дисконтная система, консолидация информации по всей сети.
       —  Отчетность: Аналитика и более 50 готовых отчетов.
       —  Касса и интеграция эквайринга (Сбербанк, Inpas Smart Sale, Аркус).
       —  Поддержка оплаты по QR-кодам различных банков (СБП), электронными сертификатами МИР.
       —  Мгновенная рассрочка оплаты на кассе.
       —  Замены и допродажи на кассе по потребительским категориям.
       —  Системы мотивации первостольников.
       —  Управления маркетингом.
       —  Интеграции с бонусными системами.
       —  Предварительный заказ.
       —  Финансы и зарплата.
       —  Выгрузки данных в маркетинговые ассоциации.
       —  Возможность 100% автоматизации автозаказа.

• Интеграция

В ПО для аптек множество реализованных интеграций со справочными системами для эффективного использования технологий, в том числе с функцией бронирования, сайтами аптек и агрегаторов по поиску лекарств, сайтами интернет-заказов. Интеграция с сервисами Bi-аналитики, инструменты для настройки внутренней системы лояльности и интеграция с внешними системами лояльности, а также с маркетинговыми ассоциациями и 1С.

• Удобство

Понятный дружелюбный интерфейс программы для аптек. Все подготовительные работы, необходимые для перевода с любой программы автоматизации аптек на СмартАптеку, проходят от 60 минут без остановки основной деятельности предприятия.

• Масштабируемость

Фармацевтическая программа создана для аптечных сетей — до 100 аптек и более.

• Техподдержка

На сайте аптечного ПО предусмотрена возможность оставить заявку в техническую поддержку через личный кабинет пользователя.

• Безопасность

Аптечная программа работает во всех регионах России за счет высокой отказоустойчивости и надежного программного кода. Даже при отсутствии связи с сервером и сбоях интернет-соединения, касса может продолжать работу в автономном режиме, сохраняя данные в локальной базе на длительный срок.

• Адаптивность

Программа для аптек регулярно обновляется в соответствии с новыми требованиями законодательства.

• Тестирование

Производитель предлагает формат консультации и онлайн-демонстрации ИТ-решения потенциальному заказчику.

• Цена

Стоимость пользования аптечной программой — от 3600 руб. в месяц по данным на 2025 год.

• Требования законодательства

Работа с маркировкой: Интеграция с «Честным Знаком» исключает нарушения, такие как пропуск сканирования КИЗ, что критично с учётом штрафов от регуляторов. 

• Функциональность 

Автоматизация в аптеках сокращает время обработки заказов на 30-40%, по данным внедрений этого ПО для аптек.  

       —  Гибкий автозаказ: система учитывает потребности сети, балансируя между централизованным управлением и локальной гибкостью. Например, небольшие сети могут делегировать решения аптекам, а крупные — централизовать контроль.
       —  Динамический процент мотивации. Система автоматически корректирует вознаграждение, исходя из продаж и экономической ценности товаров, что повышает заинтересованность первостольников.
       —  Маркетинговые контракты: анализ показывает не только бэк-маржу, но и отложенный эффект, помогая оценить реальную выгоду.
       —  Ценообразование: поддерживает ценовые волны и правила для категорийного управления.
       —  Программа лояльности: удерживает клиентов, предлагая бонусы, интегрированные с мобильным приложением сети.
       —  Отчёт «Полные экономические показатели» даёт руководителю целостную картину динамики сети, заменяя разрозненные данные. Этот функционал позволяет не «тушить пожары», а системно управлять процессами.

• Интеграция

Мобильное приложение, интеграция со сторонними сервисами. Интеграция с BI-системами и возможность отправки отчетов на электронную почту делают анализ финансовых и операционных данных в программе для аптек быстрым и удобным.
Возможность настройки в торговом зале экрана покупателя и контакта с клиентами – мощный инструмент, который особенно ценится в условиях современного рынка пользователями этой программы для аптек.

• Удобство

Интуитивно понятный интерфейс рабочего места аптечной программы позволяет быстро получать необходимые показатели для принятия решений: аналоги товаров, подсказки для допродаж, напоминания о сроковом товаре.

• Масштабируемость

Независимо от размера сети – будь то небольшая аптека или крупная сеть 100+ точек – вендор предоставляет оптимальные решения для стабилизации работы бизнеса.

• Техподдержка

Ежедневная помощь и консультации по работе аптечной программы по бесплатному телефону и через Интернет.

• Безопасность

Программа для фармацевта контролирует корректность обмена данными, предотвращая появление «зависших» КИЗов и снижая вероятность ошибок со стороны персонала.

• Адаптивность

ПО для аптек полностью автоматизирует все виды обмена с поставщиками: от прайс-листов до заказов, отказов и накладных. Эталонный каталог товаров ведет команда фармацевтов. Такой подход гарантирует, что информация всегда актуальна и соответствует требованиям рынка. Каталог интегрируется с внешними сервисами, что избавляет от необходимости заниматься ручным обновлением данных и позволяет управлять ассортиментом в режиме реального времени.

• Тестирование

Тестовый период пользования программой для аптек не предусмотрен. Для получения консультации по аптечной автоматизации нужно заполнить форму на сайте.

• Цена

Стоимость внедрения аптечной программы зависит от набора необходимых модулей и рассчитывается индивидуально.

• Требования законодательства

ПО для аптек интегрируется с системой «Честный знак», что позволяет моментально проверять соответствие поступающих товаров. Повышает скорость приема товара, снижает вероятность ошибок при приёме товара, а данные автоматически передаются в «Честный знак». Предусмотрена интеграция с государственными системами в виде встроенных механизмов контроля наценок, что гарантирует соответствие цен нормативным требованиям. 

• Функциональность 

       —  Единый справочник товаров создаёт стандартизированный перечень всех товаров, представленных в аптеке, и обеспечивает сопоставление с внешними базами данных.
       —  Централизованное ценообразование с динамической матрицей, что позволяет учитывать рыночные изменения, конкуренцию и условия поставки. В аптечной программе предусмотрена возможность задания индивидуальных ценовых политик для разных аптечных точек или групп товаров, что позволяет адаптировать стратегию под конкретный рынок.
       —  Персональный заказ — возможность оформить индивидуальные заказы на отсутствующие товары. Система фиксирует все данные: наименование товара, ожидаемую розничную цену, условия поставки и предоплату. Автоматически формируется заявка для поставщика с учетом персональных условий, а покупатель получает смс-уведомление о статусе заказа.
       —  Интерактивная строка поиска по наименованиям, штрихкодам и подсказкам для отпуска товаров.
       —  Автоматизированная приемка накладных с использованием заводских штрихкодов, DataMatrix и других уникальных идентификаторов.
       —  Комбинированный автозаказ с возможностью ежедневного анализа реализации каждого наименования, включая сезонные колебания спроса и аналитические прогнозы для расчета оптимального уровня товарного запаса.
       —  Отчетность: Аналитика и более 50 готовых отчетов.
       —  Система мотивации и контроля работы фармацевтов. Включает запись всех действий кассира, от ввода запросов до завершения чека, с последующим анализом по заданным стандартам обслуживания. Система «тайного покупателя» с аудио- и видеозаписью выявляет ошибки и помогает организовать корректирующие мероприятия.
       —  Программы лояльности включают различные системы скидок и бонусов для клиентов: накопительные программы, автоматически рассчитывает сумму скидки или бонусных баллов, работа с подарочными сертификатами.
       —  Инвентаризация без остановки продаж с постоянным обновлением данных о товарных остатках, в том числе и через мобильное приложение.
       —  Прогнозы на ежемесячной, еженедельной и ежедневной основе с помощью современных аналитических алгоритмов. Аптечное ПО автоматически генерирует прогнозные отчёты и помогает корректировать стратегию закупок и продаж в режиме реального времени.
       —  Инструменты для планирования в фармацевтической программе позволяют контролировать выполнение плановых показателей и корректировать бизнес-процессы для увеличения прибыли. Расширенный функционал включает все необходимые инструменты для управления аптечной сетью от учёта товаров, автозаказа, ценообразования, анализа склада и др. в одной программе.
       —  Автоматизация аптек и аналитика на основе данных с использованием алгоритмов прогнозирования, которые учитывают сезонность и динамику продаж. Сокращение излишков и дефицита, что ведет к росту оборачиваемости и снижению затрат.
       —  Контроль работы кассира позволяет оперативно выявлять отклонения и проводить целенаправленное обучение.

• Интеграция

Система автоматизации аптек адаптируется под специфические бизнес-процессы каждой аптечной сети: настраиваются параметры автозаказа, скидок, интегрируется со всеми внешними информационными системами и т.д.

• Удобство

Интуитивно понятный интерфейс ПО для аптек, бесплатный и безболезненный переход. Дизайн интерфейса разработан с учетом потребностей аптечных сотрудников. Наличие обучающих видеоинструкций и подробных руководств сокращает время адаптации. В программе для фармацевтов предусмотрено бесплатное обучение персонала.

• Масштабируемость

В аптечной программе есть интерактивные панели мониторинга для руководителей и заведующих аптечных сетей, которые содержат блоки с ключевыми показателями: текущей выручке, оборачиваемости товарных запасов, среднем чеке, об остатках, динамике продаж и других аналитических данных. Это позволяет в реальном времени отслеживать эффективность работы каждой аптеки сети, выявлять проблемные зоны и принимать оперативные управленческие решения.

• Техподдержка

Служба технической поддержки ПО для аптек работает в формате 24/7/365, что гарантирует оперативное решение любых вопросов. Специалисты ООО «Фармбазис» проводят полный перенос данных и настройку, минимизируя время простоя, что позволяет провести автоматизацию аптек с первого дня работы. А также ведут ежедневный мониторинг аптеки после запуска, каждые 2-4 часа.

• Безопасность

Облачные технологии и постоянная синхронизация аптечной программы. Обновление данных происходит каждые 5 секунд, что гарантирует актуальность информации во всех точках сети. Единое информационное пространство, отсутствие затрат на закупку и поддержание отдельных серверов, исключение риска потери данных.

• Адаптивность

Гибкость и индивидуальный подход: аптечная программа легко настраивается под особенности каждой аптечной сети, интегрируется с различными типами оборудования и внешними сервисами, что позволяет оптимально адаптировать функциональность программы под каждую аптеку и аптечную сеть.

• Тестирование

Возможность использования бесплатного тестового периода в течение месяца позволит оценить преимущества аптечной программы.

• Цена

Бесплатный переход, бесплатное обучение, внедрение и настройки. Стоимость лицензии ПО для аптек и обслуживания системы составляет 5500 руб./мес. за филиал.